Sekretär/in / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Wir, die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH, sind die Drehscheibe für innovative Logistik- und Mobilitätslösungen. Unser Standort am Frankfurter Flughafen bietet ein dynamisches Umfeld, in dem wir gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen zukunftsweisende Projekte entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (16 - 20 Stunden/Woche)

Die wöchentliche Arbeitszeit von 16 bis 20 Stunden verteilt sich auf vier Tage pro Woche. Da es sich um unterstützende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft vor Ort handelt, erfolgt die Tätigkeit ausschließlich in Präsenz in unserem Büro; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Diese Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung.

In Ihrer Rolle unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft:

• Sie erstellen Dienstreiseanträge und übernehmen die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Sie koordinieren Termine und behalten Kalender im Blick
• Sie betreuen Anrufende und führen die telefonische Korrespondenz
• Sie empfangen Besucher und Gäste und übernehmen deren Betreuung
• Sie erledigen die allgemeine E-Mail-Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben sowie operative Routinearbeiten nach Anweisung
• Sie buchen Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings vor
• Sie betreuen die Organisation von Bürobedarf sowie der Meetingbewirtung und halten unseren Geschäftsbereich stets repräsentativ.

Sie haben Freude daran, einem Team den Rücken freizuhalten und bringen idealerweise schon erste Vorkenntnisse aus dem Sekretariat mit. Eine einschlägige Ausbildung ist für uns keine Pflicht – wichtig ist uns, dass Sie ein echtes Organisationstalent sind, den Büroalltag tatkräftig unterstützen und Aufgaben auf Zuruf flexibel, zuverlässig und sorgfältig erledigen. Sie schätzen ein strukturiertes Umfeld und zeichnen sich durch eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise bei Routineaufgaben aus.

Für diese Rolle bringen Sie eine rasche Auffassungsgabe sowie gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (wie MS Office) mit. Sie kommunizieren sicher und freundlich auf Deutsch (mindestens Level C1) und behalten auch bei wechselnden Zuarbeiten stets den Überblick. Wenn Sie zudem pünktlich, teamorientiert und dienstleistungsorientiert sind, passen Sie gut in unser Sekretariat.

Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen direkt am Frankfurter Flughafen mit optimaler Anbindung. Ob per S-Bahn (Station unmittelbar vor der Tür) oder mit dem Auto – Sie erreichen uns bequem und unkompliziert.

Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen:

• moderne Arbeitsumgebung in unseren Büros in Frankfurt Gateway Gardens,
• Mobilitätsangebote wie ein ÖPNV-Zuschuss,
• Parkplatzzuschuss für ein modernes Parkhaus direkt in der Nachbarschaft,
• Essensgeldzuschuss für unser hauseigenes Restaurant,
• betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss,
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie
• weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.

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