Das Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev. Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho zum 01. Januar 2026 entstanden. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen in Herford die Stelle einer/eines

Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen
Herford
Teilzeit
35 Wochenstunden
unbefristet
Entgeltgruppe 8 BAT-KF

zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner
Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor
Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll
Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Darauf können Sie sich freuen:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT-KF
Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen
JobRad

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS Office
freundliches Auftreten
sichere und souveräne Kommunikation
eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit

Rechtliche Hinweise

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

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Ihr Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Georgia Wolf unter 05221/1339 – 611 gerne zur Verfügung!

Angaben zur Stelle

Anstellungsart:: Teilzeit
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Berufserfahrung:: Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.)
Ausbildung:: kaufmännische Ausbildung, andere Ausbildung
Schulabschluss:: Mittlere Reife, Abitur
Qualifikation:: Berufsausbildung
Sprachen:: Deutsch
Fachrichtung:: Andere Fachrichtungen

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Veröffentlicht am 5. Oktober 2026 · Anzeige über Jobware

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