Manager Payroll (m/w/d)

#einfach.erstklassig.arbeiten

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:

Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

Nach langjähriger, erfolgreicher Tätigkeit geht unser bisheriger Stelleninhaber in den wohlverdienten Ruhestand. Für diesen geregelten Übergang suchen wir einen neuen Manager Payroll (m/w/d), der die Position schrittweise übernimmt.

• Payroll verantworten: Du stellst die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende sicher und entscheidest auch bei komplexen lohnsteuerlichen, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen souverän und rechtssicher.
• Team führen: Du führst unser vierköpfiges Payroll Team, sorgst für klare Strukturen und schaffst durch Austausch und Zusammenarbeit ein Umfeld, in dem ihr gemeinsam zuverlässig gute Ergebnisse erzielt.
• Zeitwirtschaft steuern: Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie die relevanten Schnittstellen zur Payroll und behältst dabei Prozesse, Abhängigkeiten und mögliche Auswirkungen im Blick.
• Personalkosten planen: Du verantwortest die Personalkostenplanung, erstellst Forecasts und sorgst mit einem transparenten personalwirtschaftlichen Reporting für eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
• Ansprechpartner sein: Du unterstützt Führungskräfte, Geschäftsführung und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Themen und begleitest die Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfern und externen Partnern einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen.
• Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Payroll und HR Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung sinnvoll voran und stellst dabei hohe Standards an Qualität, Datenschutz und Compliance sicher.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit einer Inhouse Abrechnung in einem Unternehmen vergleichbarer Größe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
• Mehrjährige Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Payroll Teams mit einem wertschätzenden und klaren Führungsstil
• Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung und Reporting sowie Erfahrung mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sehr gute SAP und Excel Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sichere Entscheidungsfähigkeit verbunden mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem hohen Servicegedanken

• Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen am Standort Betzdorf durch unseren erfahrenen Vorgänger und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
• Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
• Gesunde Unternehmenskantine in Betzdorf
• Gesundheitsförderung (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
• Firmenevents
• Jobbike
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

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