Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort in Tübingen, in Vollzeit und unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung International Finance (m/w/d).

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen
• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
• Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring
• Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling ist wünschenswert
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Projektmanagementtools ist von Vorteil
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

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