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Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Dein Beitrag bei uns

Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Unser Mehrwert für dich

Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
Strukturierter Onboardingplan
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Geförderte Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte, uvm.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitsförderung
Company Bike

Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

JOB-ID: 3229

Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Legal notes

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Job details

Reference number:: 3229
Employment type:: Vollzeit
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Experience:: Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.), Erste (1-2 J.)
Education:: kaufmännische Ausbildung
School qualification:: Mittlere Reife, Abitur
Qualification:: Berufsausbildung
Languages:: Deutsch
Field of study:: BWL

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Published on September 23, 2026 · Listing via Jobware

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