Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

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Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
• Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
• Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
• Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• Company Bike

Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.