Qualitäts- & Compliance Manager (m/w/d) – (Vollzeit / Teilzeit)

KlarPac ist ein etablierter Verpackungshersteller und B2B-Vertrieb mit Fokus auf innovative Foodservice-Lebensmittelverpackungen. Seit über 50 Jahren sind wir erfolgreich auf dem deutschen und österreichischen Markt tätig. Unser umfassendes Sortiment reicht von der Eigenmarke „good2go“, deren Produkte und Materialien nach FSC, PEFC, Din Certco, EU Ecolabel u.v.m. zertifiziert sind, bis hin zu Lösungen für Betriebshygiene und Berufsbekleidung. Unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen schätzen unsere persönliche Beratung, Liefertreue und geprüfte Qualität. Gemeinsam arbeiten wir tagtäglich daran, sichere und verlässliche Lösungen bereitzustellen – engagiert, modern und mit Blick auf die Zukunft.

Qualitäts- & Compliance Manager (m/w/d) – (Vollzeit / Teilzeit)

Feste Anstellung, Homeoffice möglich

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen der Abteilungen Einkauf- und Wareneingang arbeiten Sie in unserer Zentrale in Hofheim an der Einhaltung und konsequenten Optimierung unseres Qualitätsstandards. Ein sorgfältiges Onboarding durch Kollegen und externe Dienstleister sorgt dafür, dass Sie folgende Aufgaben sicher bewältigen:

Qualitätsmanagement

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems (z. B. ISO 9001)
• Erstellen und Pflegen von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Prüfplänen
• Prüfung und Bewertung von Produktmustern, u.a. über externe Labore
• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen, Ursachenanalyse (8D, 5-Why), Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Kennzahlen (Reklamationsquote, Ausschuss, Lieferantenperformance) erheben und berichten

Compliance / Rechtskonformität

• Überwachung relevanter Gesetze und Normen und Bewertung von Änderungen für das Unternehmen
• Prüfung, Erstellung und Pflege von Konformitäts- und Sorgfaltserklärungen, Migrationstests, technischen Datenblättern und Produktspezifikationen
• Sicherstellen von Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten, Rückverfolgbarkeit
• Ansprechpartner für Vertrieb, Behörden, Prüfinstitute und Zertifizierer

Lieferanten- und Kunden

• Lieferantenqualifizierung und -audits, Anforderung von Zertifikaten und Testberichten
• Bewertung externer Prüfberichte (z. B. Migrationstests)
• Beantwortung von Kundenanfragen, Fragebögen und Kundenaudits

Audits & Schulung

• Interne Audits planen und durchführen, externe Zertifizierungsaudits vorbereiten und begleiten (z.B. FSC)
• Mitarbeiter zu Compliance-Themen schulen

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrungen aus einem dieser Bereiche sind von Vorteil: Qualitätsmanagement, Produktsicherheit, Compliance, Regulatory Affairs, Labor- und Prüfwesen, Umweltmanagement, Audits und Zertifizierungen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich – auf Ihre Ergebnisse ist Verlass.
• Sie haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren und nachvollziehbar zu dokumentieren.
• Sie bewegen sich sicher in MS Office, insbesondere in Excel.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Engagement zeichnen Sie aus – und Sie möchten sich in der Qualitätssicherung fachlich weiterentwickeln.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im dynamischen Handelsumfeld. Eine gute Einarbeitung durch langjährige Kollegen sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie arbeiten in einem Team mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und haben sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Homeoffice-Möglichkeit, Job-Rad, kostenlose Getränke, flexibles Arbeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie eine angemessene Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.
Regelmäßige Team-Meetings fördern den Austausch und stärken den Zusammenhalt.

Sie erhalten 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Damit bieten wir Ihnen einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz – denn verpackt wird immer!

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