Free: a cover letter for this role
We write the cover letter for exactly this position — no account needed, as a DIN 5008 PDF.
Free, 9 a day. Your personal details stay as placeholders.
Teamassistent / Sekretariat (m/w/d) 50 % / Teilzeit
Coperitus GmbH
Agile IT-Services für den Finanzdienstleistersektor seit über 25 Jahren
Gestalte mit uns zusammen die Zukunft der Finanzindustrie. Bei Coperitus GmbH erwarten dich mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Banken und ein motiviertes Team, in dem Agilität und Selbstverantwortung selbstverständlich sind. Ob Organisation, Kommunikation oder Unterstützung in administrativen Prozessen – bei uns kannst du innerhalb eines diversen Aufgabenspektrums deine Stärken in Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung einbringen. Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und ein professionelles Arbeitsumfeld gesichert ist.
Wir suchen zum Ausbau unseres Teams an unserem Standort in Coburg
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 50 % / Teilzeit
- Sekretariat
Telefonzentrale und Empfang
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
Organisation und Koordination administrativer Abläufe des Büroalltags - Einkauf
Unterstützung im Beschaffungswesen sowie Organisation von Inventar und Arbeitsmitteln - Verkauf
Erstellung und Administration von Angeboten und Angebotslisten - Personal
Reise- und Abwesenheitsmanagement, wie Pflege und Kontrolle von Reiseunterlagen sowie Dokumentation von Krankheits- und Urlaubszeiten
Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Vertragsunterlagen
Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Flexibilität im Arbeitszeitmodell
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5-Tage Arbeitswoche)
- Kaffee, Tee & Mineralwasser – sind für unsere Mitarbeiter selbstverständlich kostenfrei
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Incentives, wie eine Edenred Card, mit monatlicher Aufladung zum Einkaufen
- Die Absicherung in einer Gruppenunfallversicherung
- Jährliche Teamevents
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
- Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und „du-Kultur“
- Sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
KA1SP_DE
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