Bei HIRAcon geht es um mehr als ausschließlich um Arbeitssicherheit und Wissensvermittlung. Seit über 29 Jahren stehen wir mit qualitativ hochwertiger Beratung und einem breiten Schulungsangebot für mehr Sicherheit an Deutschlands Arbeitsplätzen ein. Dabei steht die Zufriedenheit unserer Kunden ebenso im Vordergrund wie die Zufriedenheit unseres Teams. Bei HIRAcon herrscht ein familiäres Miteinander – das ideale Umfeld für Teamplayer.

Wir beraten Unternehmen und Bauherren bei der Umsetzung und Implementierung einer rechtskonformen Arbeitsschutzorganisation und vermitteln an unserer deutschlandweit etablierten Akademie ein breites Angebot an sicherheitstechnischen Fortbildungen und Qualifikationen wie z.B. der Qualifizierung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit, zum Sicherheitsbeauftragten oder zum SiGeKo.

Aufgrund der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmensgruppe, suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) als Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung im Bereich Fakturierung und Debitorenbuchhaltung.

Du verantwortest die Rechnungsstellung für unsere Geschäftsbereiche Arbeitssicherheit und Baustellensicherheit, behältst die offenen Posten im Blick und führst eigenverantwortlich unser Mahnwesen. Damit übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem kaufmännischen Bereich und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Neben einer familiären Atmosphäre erwartet dich eine Willkommensprämie von 1.500,-€, flexible Home-Office-Zeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit für ein dynamisch wachsendes Unternehmen.

Erstellung und Versand der Ausgangsrechnungen in unserem ERP-System weclapp
Ggf. Durchführung von Rechnungskorrekturen
Erstellung von Tätigkeitsnachweisen als Abrechnungsgrundlage in Abstimmung mit unseren Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst
Pflege der wiederkehrenden Rechnungen bei Vertragsänderungen, Neukunden und Kündigungen in unserem ERP-System weclapp
Laufende Pflege der offenen Postenliste und Überwachung der Zahlungseingänge
Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens in unserem ERP-System weclapp
Perspektivisch: Mitwirkung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, bei Auswertungen und der Liquiditätsplanung

Bewirb dich gerne bei uns, wenn du folgendes mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Fakturierung und Debitorenbuchhaltung
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei größeren Rechnungsvolumina
Sicherer Umgang mit MS Office
Vorzugsweise Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise weclapp
Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit unseren Kunden
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei HIRAcon schaffen wir eine Arbeitsumgebung, in der Teamgeist, Flexibilität und Eigenverantwortung fließend ineinander übergehen. Dich erwartet:

Eine Willkommensprämie von 1500,- € als Ausdruck unserer Wertschätzung
Home-Office-Tage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Modernste technische Ausstattung inklusive Home-Office-Ausstattung, Firmenhandy und Firmenlaptop
Job-Rad Angebot
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Innerbetriebliche Qualifizierungen und Fortbildungen, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ein angenehmes Arbeitsklima mit familiärer Atmosphäre, motivierten Kollegen und flachen Hierarchien
Eine umfassende Einarbeitung in unsere erprobten Vorgehensweisen, Prozessabläufe und Unterlagen

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