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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Michael Page
Unser Kunde ist in der industriellen Fertigung in Pforzheim tätig.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
- Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher.
- Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar.
- Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen.
- Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.
- Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig.
- Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift.
- Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
- Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit.
- Einsatzort ist Pforzheim
KA1SP_DE
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