Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in München.

• Sie organisieren allgemeine administrative Aufgaben und halten Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich nach.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und leiten Informationen gezielt weiter.
• Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab.
• Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage von Dokumenten.
• Sie bereiten Dokumente vor und stellen deren vollständige Bereitstellung sicher.
• Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im laufenden Büroalltag und sorgen für klare Strukturen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbilung oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bereich Financial Services.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten administrative Aufgaben zuverlässig im Blick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen Ansprechpartnern.
• Sie koordinieren mehrere Aufgaben und setzen Prioritäten nachvollziehbar.
• Sie gehen sicher mit vertraulichen Informationen um.

• Attraktive Vergütung zu fairen und transparenten Konditionen
• Temporäre Anstellung in einem professionellen und spannenden Unternehmensumfeld mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertvoller Karriereschritt zur Erweiterung des eigenen Erfahrungsspektrums
• Schneller Einstieg in einem renommierten Unternehmen

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