Der Elektromeister bzw. staatlich geprüfte Elektrotechniker übernimmt überwiegend organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben im Büro eines Elektrohandwerksbetriebs. Er ist verantwortlich für die technische Vorbereitung, Planung, Koordination und Betreuung von Elektroinstallationsprojekten und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Baustellen. Ziel ist die Sicherstellung eines wirtschaftlichen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektablaufs.

2.1 Angebotserstellung und Kalkulation
Bearbeitung und technische Bewertung von Kundenanfragen
Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Elektroinstallationsarbeiten
Prüfung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Ermittlung von Materialbedarf, Arbeitszeiten und Projektkosten
Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
Erstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten
Wirtschaftliche Bewertung von Projekten und Nachverfolgung offener Angebote
2.2 Technische Planung und Arbeitsvorbereitung
Technische Planung und Vorbereitung von Elektroinstallationsprojekten
Prüfung von Plänen, Zeichnungen und technischen Unterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Installationsplänen und Dokumentationen
Festlegung von Materialien, Komponenten und technischen Ausführungen
Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für die ausführenden Mitarbeiter
Klärung technischer Fragen und Sicherstellung der Einhaltung geltender Normen
2.3 Mitarbeiter- und Einsatzplanung
Planung und Koordination der Monteure und Montageteams
Erstellung und Abstimmung von Einsatz- und Terminplänen
Zuweisung von Arbeitsaufträgen und Abstimmung des Personalbedarfs
Überwachung geplanter Termine und technische Unterstützung der Mitarbeiter
Koordination kurzfristiger Änderungen und Abstimmung mit Bauleitern
2.4 Materialbestellung und Einkauf
Ermittlung des Materialbedarfs für laufende und geplante Projekte
Bestellung von Elektromaterial, Geräten und Komponenten
Einholung und Vergleich von Preisen und Lieferkonditionen
Abstimmung mit Großhändlern, Herstellern und Lieferanten
Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeit
Kontrolle von Lieferscheinen und Materialrechnungen sowie Optimierung der Einkaufskosten
2.5 Projekt- und Baustellenkoordination
Organisation und Koordination laufender Elektroinstallationsprojekte
Überwachung des Projektfortschritts überwiegend vom Büro aus
Terminabstimmung mit Kunden, Bauleitern und anderen Gewerken
Kontrolle von Arbeitsfortschritt, Materialeinsatz und Projektkosten
Bearbeitung technischer und organisatorischer Probleme
Vorbereitung und Begleitung von Projektabnahmen
Gelegentliche Baustellenbesuche zur Abstimmung und Qualitätskontrolle
2.6 Aufmaß, Abrechnung und Rechnungsprüfung
Erstellung und Prüfung von Aufmaßen
Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Projektunterlagen
Kontrolle erbrachter Leistungen und Erfassung von Nachträgen
Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferantenabrechnungen
Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsführung
2.7 Kundenbetreuung und Kommunikation
Technische Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
Abstimmung technischer Anforderungen und Kundenwünsche
Kommunikation mit Auftraggebern, Architekten und Fachplanern
Klärung von Rückfragen zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Bearbeitung technischer Reklamationen
2.8 Büroorganisation und Dokumentation
Organisation und Koordination technischer Büroabläufe
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
Dokumentation von Arbeitsaufträgen und Projektfortschritten
Verwaltung von Plänen, Prüfprotokollen und Abnahmeunterlagen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
Unterstützung der Geschäftsführung und Optimierung interner Prozesse
2.9 Qualitätssicherung und technische Vorschriften
Beachtung und Umsetzung geltender DIN-VDE-Vorschriften
Prüfung technischer Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Kontrolle betrieblicher Qualitätsstandards
Organisation und Dokumentation elektrischer Prüfungen
Prüfung und Verwaltung von Mess- und Prüfprotokollen
Mitwirkung bei technischen Abnahmen und bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben

Fachliche Qualifikation
Abgeschlossene Weiterbildung zum Elektromeister oder staatlich geprüften Elektrotechniker (m/w/d)
Fundierte Kenntnisse in Elektroinstallation und Gebäudetechnik
Praktische Berufserfahrung im Elektrohandwerk von Vorteil
Erfahrung in Angebotserstellung, Projektkalkulation und Arbeitsvorbereitung
Gute Kenntnisse der geltenden DIN-VDE-Vorschriften
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware
Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
Persönliche Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
Wirtschaftliches Denken, Belastbarkeit und Flexibilität

Nicht spezifiziert

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