Team-Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt und Dinge gern gut organisiert.

In einem kleinen Team kommt es auf jede einzelne Person an. Deshalb nehmen wir uns für neue Kolleginnen und Kollegen bewusst Zeit. Bei uns begegnen wir uns ehrlich, freundlich und auf Augenhöhe. Wir sprechen offen miteinander, unterstützen uns gegenseitig und finden: Es gibt keine Frage, die man nicht stellen darf.

Tauwerk ist eine bankunabhängige Vermögensverwaltung mit Büros in Langballig, Westerland auf Sylt und Schleswig. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden persönlich, langfristig und unabhängig von Produktinteressen.

Für unser Team in Langballig suchen wir dich: als engagierte Unterstützung, die gern organisiert, vorausschauend arbeitet und Freude daran hat, gemeinsam mit uns gute Abläufe zu gestalten.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Verträgen und Kundenunterlagen
• Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Mitgestaltung unserer Büroorganisation und internen Abläufe
• Mithilfe bei Kundenveranstaltungen, ggf. Social-Media-Aktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung ist von Vorteil; Kenntnisse aus der Finanzbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge
• Gutes schriftliches Deutsch und Diskretion

• Flexibilität: Du hast die Möglichkeit, entweder in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit bei uns zu starten.
• Eine gute Mischung: In der Regel verbringst du zwei bis drei Tage pro Woche mit uns im Büro in Langballig, während du an den übrigen Tagen im Homeoffice arbeiten kannst.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Dich erwartet eine faire Vergütung, die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht, sowie zusätzliche Leistungen wie ein Tankgutschein oder ein Jobticket.
• Ein persönliches Miteinander: Unser kleines Team bietet dir kurze Entscheidungswege, eine offene Gesprächskultur und regelmäßige Teamevents.
• Eigenverantwortung: Du hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, um dich Schritt für Schritt mit unseren Abläufen vertraut zu machen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, deine Kenntnisse zu erweitern und dich fachlich weiterzuentwickeln.

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