Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten?

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine vielseitige Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst wichtige Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen.

Unser Unternehmen befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und gleichzeitig im Übergang in die zweite Generation. In diesem Wandel entwickeln wir Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten weiter und schaffen damit viel Raum für Menschen, die sich aktiv einbringen und die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens mitgestalten möchten.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem kaufmännischen Leiter und den verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Dabei bekommst du einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen und operativen Abläufe eines modernen Technologieunternehmens.

Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, bringst Struktur in unterschiedliche Themen und sorgst dafür, dass aus Ideen und Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

• Organisation & Terminkoordination: Du koordinierst Kundentermine, interne Besprechungen und geschäftliche Abstimmungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos zusammenläuft.
• Vorbereitung & Aufbereitung: Du bereitest Informationen, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell auf und schaffst damit die Grundlage für Besprechungen und Entscheidungen.
• Angebotsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten und stimmst dich dazu mit der Geschäftsführung und den zuständigen Fachabteilungen ab.
• Kundenkommunikation: Du bist im direkten Austausch mit unseren Kunden, führst Telefonate, vereinbarst Termine und übernimmst ausgewählte Kundengespräche eigenständig.
• Dokumente & Geschäftskorrespondenz: Du erstellst und bearbeitest geschäftliche Dokumente, Schriftverkehr und Übersichten und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Kaufmännische Zusammenarbeit: Du unterstützt unsere kaufmännische Abteilung im Tagesgeschäft und hilfst dabei, organisatorische und wirtschaftliche Themen zuverlässig umzusetzen.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Du denkst mit, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung sich auf die wesentlichen unternehmerischen Aufgaben konzentrieren kann.
• Kaufmännischer Allround-Support: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, übernimmst vielseitige Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem bzw. wirtschaftlichem Schwerpunkt. Auch vergleichbare Qualifikationen und berufliche Werdegänge sind für uns interessant.

Ob du gerade erst ins Berufsleben gestartet bist, bereits erste Erfahrungen gesammelt hast oder auf viele Jahre kaufmännischer Berufserfahrung zurückblickst, ist für uns nicht entscheidend.

Viel wichtiger als die Anzahl deiner Berufsjahre ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst, mitdenkst und gerne Dinge voranbringst.

Du solltest Freude daran haben, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren, mit Menschen zusammenzuarbeiten und sowohl organisatorische als auch kaufmännische Themen zuverlässig zu bearbeiten.

Ein gutes kaufmännisches Verständnis, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein professioneller und vertrauensvoller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.

Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an unsere Geschäftsführung und bekommst einen umfassenden Einblick in die kaufmännische und operative Steuerung unseres Unternehmens.

Dabei bist du nicht einfach eine klassische Verwaltungskraft, sondern ein wichtiger Teil unserer Organisation. Du arbeitest nah am Tagesgeschäft, unterstützt unternehmerische Entscheidungen und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen auch während seines Wachstums effizient und professionell aufgestellt bleibt.

Gleichzeitig kommst du in einer besonderen Phase zu uns: PGA wächst, entwickelt seine Strukturen weiter und gestaltet den Übergang in die zweite Generation. Dadurch hast du die Möglichkeit, nicht nur bestehende Abläufe zu begleiten, sondern die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

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