Notarfachangestellte - Urkundenwesen / Kanzlei (m/w/d)

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten gemeinsam mit unseren Mandanten die Zukunft, indem wir interdisziplinäre Expertise in Rechts-, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vereinen. Als zukünftiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns dabei, individuelle Lösungen zu entwickeln und langfristige Erfolgsstrategien zu schmieden. Hier finden Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzusetzen und einen echten Unterschied zu bewirken, während Sie persönlich und beruflich wachsen.

• Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten.
• Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine.
• Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.

• Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Der Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist für Sie selbstverständlich.
• Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf.
• Als teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung für unser Team.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Unterstützung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche Mandate aus dem Mittelstand
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen
• Freuen sie sich über 28 Urlaubstage, sowie Heiligabend frei und Silvester einen halben Tag frei
• Langfristige Perspektiven: Sie erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
• Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld

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