Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen

als Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen für unseren Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Gebäudemanagement in Teilzeit (19,5 bis 23,4 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Mit regelmäßigen Budgetauswertungen und Prognosen sorgst du für Transparenz im Finanz- und Ergebnishaushalt und wirkst bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit
• Du überwachst die verfügbaren Haushaltsmittel, erkennst finanzielle Abweichungen frühzeitig und stimmst notwendige Maßnahmen mit den Verantwortlichen ab
• Als Ansprechpartner*in unterstützt du die Projektleitungen und das Objektmanagement bei Budget-, Buchungs- und Finanzierungsfragen sowie bei der Haushaltsplanung
• Von der Erfassung und Buchung bis zur Prüfung der korrekten Zuordnung bearbeitest du Rechnungsläufe, erstellst Rechnungen an Dritte und begleitest Investitionsaufträge sowie Anlagen im Bau in SAP
• Ergänzend bearbeitest du Versicherungs- und Schadensfälle und unterstützt bei Finanzierungsausgleichen sowie erforderlichen Mittelübertragungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringst und über Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen verfügst
• finanzielle Zusammenhänge schnell erfasst und ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge besitzt
• sicher mit den gängigen IT-Anwendungen sowie mit SAP arbeitest
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten mitbringst
• auch bei unterschiedlichen Interessen lösungsorientiert und verhandlungssicher handelst

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.743 und 2.115 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Epassi sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

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