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IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce
Instaffo GmbH
Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig, Propolis oder Gelée Royale in ihren Alltag integrierten, sind diese heute für viele Menschen kaum noch Teil ihrer Ernährung.
Genau das wollen wir mit bedrop ändern!
Unsere Mission ist es, die Kraft der Bienenprodukte wieder für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen und damit das körperliche Wohlbefinden auf natürliche Weise zu unterstützen.
In den vergangenen Jahren sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden D2C-Marken im deutschsprachigen Raum geworden. Mit unserem Wachstum steigen jedoch auch die Anforderungen an Systeme, Prozesse und IT-Sicherheit.
Deshalb suchen wir jemanden, der die Verantwortung für unsere gesamte interne IT-Landschaft übernimmt und die technische Grundlage für die nächsten Jahre Wachstum schafft.
Tätigkeiten
Als IT-System Administrator / IT Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für sämtliche IT-Themen bei bedrop. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, unsere Mitarbeitenden effizient arbeiten können und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden. Von Google Workspace über Hardware und interne Tools bis hin zu ERP-Systemen und IT-Sicherheit verantwortest du die technische Infrastruktur unseres Unternehmens und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei suchen wir keinen klassischen Ticket-Verwalter, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme eigenständig löst und unsere IT aktiv mitgestaltet.Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-UmgebungDeine Aufgaben
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
- Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
- Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
- Administration interner Tools wie Slack, Notion und SaaS-Anwendungen
- Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
- Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
- Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
- Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
- Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums
- Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System
Anforderungen
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
- Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Team
Das bringst du mit
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
- Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
KA1SP_DE
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