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Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)
Instaffo GmbH
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg.
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
- Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation
- Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
- Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen
- Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Selbstverständnis als Teamplayer
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich
Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.
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