Fachliche Anwendungs­betreuung für Dokumenten­management, digitale Akten und Workflows (m/w/d)

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studien­gängen an den Studien­orten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissen­schaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeits­bereichen um.

Fachliche Anwendungs­betreuung für Dokumenten­management, digitale Akten und Workflows (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L | Kennziffer XXXX

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​​Oldenburg/​​Elsfleth im Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit, Abteilung 3.1 Qualitäts­management und Organisations­entwicklung, am Campus Wilhelmshaven zum nächst­möglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

• Fachliche Anwendungs­betreuung des Dokumenten­management­systems d.velop documents
• Beratung von Fachabtei­lungen sowie die Koordination interner und externer Beteiligter
• Weiter­entwicklung der Dokumenten- und Akten­strukturen
• Entwicklung und Implementierung von Geschäfts­prozessen und automatisierten Workflows in Test- und Produktiv­systemen
• Steuerung von Customizing- und Integrations­prozessen in die bestehende System­landschaft
• Entwicklung von Test­szenarien zur Qualitäts­sicherung und Gewährleistung korrekter Systemfunktionen inklusive Schnitt­stellen und Ableitung von Optimierungs­maßnahmen
• Vorbereitung und Durch­führung von Qualifikations­maßnahmen

Vorausgesetzt:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschul­studium (Diplom [FH] oder Bachelor) mit Bezug zu den Tätigkeits­schwerpunkten
• Dokumentierte Projekt­erfahrung aus Studium oder beruflichem Kontext
• Erfahrung in Projekt­steuerung und inter­disziplinärer Zusammen­arbeit
• Service­orientierung
• Fähigkeit zum eigen­verant­wortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie Team­fähigkeit
• Interesse an der Mitgestaltung moderner digitaler Verwaltungs­prozesse

Wünschenswert:

• Grundlegende Kenntnisse/​Erfahrungen in Schnitt­stellen zwischen Anwendungen (API‑/​Integrations­ansätze) zur nahtlosen System­anbindung. Alternativ ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich
• Erfahrung in der Web- oder Frontend-Entwicklung

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