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Fachliche Anwendungsbetreuung für Dokumentenmanagement, digitale Akten und Workflows (m/w/d)
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI‑Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.
Fachliche Anwendungsbetreuung für Dokumentenmanagement, digitale Akten und Workflows (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TV-L | Kennziffer XXXXVorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit, Abteilung 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung, am Campus Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.
- Fachliche Anwendungsbetreuung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents
- Beratung von Fachabteilungen sowie die Koordination interner und externer Beteiligter
- Weiterentwicklung der Dokumenten- und Aktenstrukturen
- Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und automatisierten Workflows in Test- und Produktivsystemen
- Steuerung von Customizing- und Integrationsprozessen in die bestehende Systemlandschaft
- Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und Gewährleistung korrekter Systemfunktionen inklusive Schnittstellen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von Qualifikationsmaßnahmen
Vorausgesetzt:
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) mit Bezug zu den Tätigkeitsschwerpunkten
- Dokumentierte Projekterfahrung aus Studium oder beruflichem Kontext
- Erfahrung in Projektsteuerung und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Serviceorientierung
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Interesse an der Mitgestaltung moderner digitaler Verwaltungsprozesse
Wünschenswert:
- Grundlegende Kenntnisse/Erfahrungen in Schnittstellen zwischen Anwendungen (API‑/Integrationsansätze) zur nahtlosen Systemanbindung. Alternativ ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich
- Erfahrung in der Web- oder Frontend-Entwicklung
KA1SP_DE
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