Aushilfe / Unterstützung IT Betriebskoordination & Ausgliederungsmanagement (m/w/d)

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

• Beschäftigungsart Teilzeit
• Wochenarbeitszeit 20 Stunden
• Befristungsart Befristet
• Besetzungsstart bis 31.12.2027
• Besetzungsstart ab 01.01.2027

• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Zuarbeiten im Rahmen der Dokumentation und Pflege von IT-Beauftragungen (IT Ausgliederungsmanagement)
• Einholen der notwendigen Informationen aus den abteilungsinternen Gruppen
• Befüllung und Pflege von SharePoint-Listen
• Koordination, Erstellung und Nachhalten von Terminen in Outlook und Microsoft Teams
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen
• Pflege und Abstimmung von Kalendereinträgen in Outlook

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder laufendes / abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Informatik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams
• Analytische, strukturierte und organisatorische Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige Erledigung von Aufgaben
• Hohes Maß an Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Arbeitgeberzuschüsse

Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen

Weiterentwicklung

Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum

Flexibilität

Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten

Work-Life-Balance

Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei

Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit- Führungspositionen

Gesundheit & Wohlbefinden

Geht's dir gut, geht's uns gut – Angebote zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen

Altersvorsorge

Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenberatung

Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen

Dienstfahrrad

Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads

Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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