Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilien / Buchhaltung (m/w/d)

Seit fast drei Jahrzehnten steht Hemaro Immobilienmanagement für professionelle Vermietung und Verwaltung hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist es, die Lebens- und Nutzungsqualität unserer Immobilien kontinuierlich zu verbessern und individuell auf die Bedürfnisse unserer Mieter und Eigentümer einzugehen. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und einem kundenorientierten Ansatz schaffen wir mehr als nur Wohnraum – wir schaffen Lebensqualität.

• Als zentrale Anlaufstelle in unserem Büro managst du die gesamte Korrespondenz und koordinierst Termine mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern.
• Du übernimmst einen wichtigen Teil der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Zahlungseingänge überwachst, offene Posten bearbeitest und das Mahnwesen steuerst.
• Mithilfe von MS Excel pflegst du Stammdaten, erstellst Übersichten zu Zahlungsrückständen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings.
• Du verantwortest die digitale Dokumentenablage und sorgst dafür, dass alle Verträge und Unterlagen jederzeit auffindbar und korrekt archiviert sind.

• Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
• Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
• Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen

• Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
• Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

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