HR Services & Payroll Specialist*

Willkommen bei easybank in Hamburg! Wir sind eine Bank, die anders denkt. Seit über 30 Jahren entwickeln wir innovative Finanzlösungen und machen den Alltag unserer Kundinnen und Kunden einfacher. Wir sind Teil der internationalen BAWAG Group und bieten dir lokale Nähe mit globalen Perspektiven. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hybrides Arbeitsmodell bieten dir hohe Flexibilität – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Wir setzen auf Eigenverantwortung statt Mikromanagement und auf Vertrauen statt Kontrolle. Bei easybank gestaltest du aktiv mit, wie wir Banking für Millionen Kundinnen und Kunden jeden Tag einfacher machen. Bring dich ein mit Haltung, Einsatz und eigenen Ideen – in einem Umfeld, das dich dabei unterstützt, dein Potential voll zu entfalten.

Als Payroll Specialist bist du zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen im Payroll-Umfeld. Du stellst die Qualität und Compliance der Entgeltabrechnung sicher, koordiniest die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Payroll-Landschaft der BAWAG Group weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten sowie sonstigen abrechnungsrelevanten Personaldaten
• Prüfung und Freigabe von Abrechnungsergebnissen sowie Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Stakeholdern zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und payrollrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR Advisory, Legal und Compliance bei nationalen und internationalen Fragestellungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder
• Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen

Dein Profil

Du überzeugst durch deine Fachkompetenz im Payroll-Umfeld, eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Qualitätsanspruch. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Wirtschaft beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll (vorzugsweise für Deutschland)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SuccessFactors, ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Unser Angebot

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings, interne Praktika und Projektrollen
• Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit, Teilzeit, Sabbaticals
• Kreditkarten ohne Jahresgebühren und Ratenkredite zu Mitarbeiterkonditionen

Du möchtest in einem Team arbeiten, wo gute Zusammenarbeit und Diversität aktiv gelebt wird? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Ansprechpartnerin ist Mai Dinh +49 40 89099183

* Wir wertschätzen den Menschen.
Chancengleichheit ist für uns wichtig - unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung, Religion und Herkunft.

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