Executive Assistant (m/w/d)

Dronivo ist ein Vorreiter in der spannenden Welt der Drohnentechnologie! Mit Leidenschaft und Innovationsgeist vertreiben und reparieren wir Drohnen, die den Horizont unserer Kunden erweitern. Unser Ziel: erstklassige Produkte und unvergleichlichen Service zu bieten. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur technisch, sondern auch menschlich abhebt!

Deine Mission bei uns:

Als Executive Assistant unterstützt du den CEO und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unserer internen Abläufe, koordinierst Termine und Projekte und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deinem Organisationstalent sorgst du für Effizienz, Transparenz und reibungslose Prozesse im Unternehmen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Strategische und operative Prozessunterstützung: Du gestaltest und optimierst interne Abläufe, um Effizienz und Transparenz sicherzustellen.

• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten: Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Kommunikationsbrücke zwischen Verkausleitung, Abteilungen und externen Partnern.

• Betriebswirtschaftliche und administrative Unterstützung: Du bereitest Auswertungen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei administrativen Prozessen.

• Kaufmännische Verantwortung: Du unterstütz bei der Vorbereitung von Angebote und Aufträge

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle

• Proaktive Steuerung von Terminen, Prioritäten und interner/externer Kommunikation

• Sehr gutes organisatorisches und strukturelles Denkvermögen

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Zahlenverständnis und kaufmännisches Know-how

• Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Einen festen, unbegrenzten Vertrag
• Ein kollegiales, motiviertes Team, welches dich unterstützt
• Abwechslungsreiche Arbeitstage, keiner wie der andere
• Genieße die kostenfreien Getränke und Rabatte für Mitarbeiter
• Dein Arbeitsplatz ist barrierefrei und mit einem Laptop ausgestattet
• In der Büroküche kannst du dich entspannen oder auf dem Balkon frische Luft schnappen
• Freue dich auf aufregende Firmenevents und Veranstaltungen, die dich begeistern

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