Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Wir, die Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sind eine mittelständische, inhabergeführte Hausverwaltung mit viel Herz und Verstand, welche vor 30 Jahren gegründet wurde und ca. 8.000 Einheiten in Berlin und Gera verwaltet. Unser Team besteht aus Hausverwalter*innen, Buchhalter*innen, Abrechner*innen, Assistentinnen, Objektservicemitarbeitenden, Vertrieblerinnen und Auszubildenden.

Unser Team ist ein guter Mix aus langjähriger Erfahrung und frischem Wind: Einige Teammitglieder sind schon seit 20 Jahren dabei, durch unser andauerndes Wachstum in den vergangenen Jahren kommen aber stetig junge Kolleg*innen dazu, die unseren Arbeitsalltag mit neuen Ideen bereichern. Auch die Geschäftsführung besteht aus zwei erfahrenen Chefs, die seit knapp 40 Jahren äußerst erfolgreich als Immobilienkaufmänner tätig sind – den Firmengründern Andreas Schön und Aydin Sever – und aus einer nachwachsenden, jungen Generation von Chefs – Ahmet Acar, Tobias Asmuß und Florian Rehwinkel.

„Schön & Sever“ besteht aus drei Firmenzweigen: Hausverwaltung, Objektservice und Vertrieb, die sich alle gegenseitig zuarbeiten und unterstützen. So ist sichergestellt, dass alle Dienstleistungen rund um eine Immobilie abgedeckt sind. Das sorgt nicht nur für eine optimale Betreuung der Objekte, sondern auch für ein maximal störungsfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Unsere Verwalter*innen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen. Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem

• die Vorbereitung und Teilnahme von Wohnungseigentümerversammlungen,
• Erstellung von Versammlungsprotokollen, Einholung von Unterschriften und Versand,
• Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Belegprüfungen,
• regelmäßige Abstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten,
• Betreuung von Reparaturen/Sanierungsmaßnahmen (Einholung von Kostenangeboten, Preisverhandlungen, Beauftragung, Überwachung, Rechnungsprüfung)
• Objektbegehungen mit Bestandsaufnahmen und Durchführung/Überwachung notwendiger Nacharbeiten,
• Führung sämtlichen Schriftverkehrs,
• Ansprechpartner für sämtliche Dritte,
• Kontaktpflege zu Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen,
• Datenpflege EDV-System,
• Optimierung der Bewirtschaftung und der Bewirtschaftungskosten von Objekten,
• Abwicklung von Versicherungsschäden,
• im Rahmen übertragener Sondereigentumsverwaltungen, sodann auch der Abschluss von Mietverträgen, Durchführung von Abnahmen und Übergabe von Mieteinheiten.

Einige für die WEG-Verwaltung typischen Aufgaben werden zentral durch die verschiedenen Fachabteilungen von Schön & Sever erledigt und müssen somit nicht von den Verwalter*innen ausgeführt werden (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr).

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD)
• Kenntnisse zum Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
• Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung

TEAM

• stets offene Türen bei der Geschäftsführung
• respektvoller und wertschätzender Umgang, offene Kommunikation
• sehr gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Betriebsausflug jährlich
• Weihnachtsfeier jährlich
• Mitarbeitenden-Jahresendgespräch (auf Wunsch sind Mitarbeitergespräche grundsätzlich jederzeit möglich)

GEHALT/ARBEITSVERTRAG

• Faire und verlässliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Vollzeit, auf Wunsch auch andere Arbeitszeitmodelle möglich
• Homeoffice an bis zu zwei Tagen in der Woche möglich (nach Beendigung der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen
• Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen

ARBEITSZEITEN

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Finden von Lösungen bei Veränderungen im familiären Bereich

BÜRO

• Moderne Büroausstattung
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach Anforderungen
• Doppelbildschirme
• Kostenloser Parkplatz, soweit vorhanden
• Firmenauto für Außentermine
• Laptop
• Mobiltelefon
• Gute Verkehrsanbindung (U9 Walther-Schreiber-Platz vor der Tür)
• Übernahme vieler Teilleistungen durch Fachabteilungen unserer Firmenzweige (z.B. Vermietung, Buchhaltung, Abrechnung)

BENEFITS

• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee, Wasser
• Obst- + Gemüsekorb
• Snacks
• BVG-Firmenticket
• Fahrradleasing
• Aufnahme in unseren Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Geburtstagspräsent
• Bonuszahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

FREIZEIT/URLAUB

• 27 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester

KA1SP_DE