Stadt Gerlingen Hauptamt
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung
70839 Gerlingen
Teilzeit
Organisation, Verwaltung, Büro
Apply now
You will be taken to Jobware to apply.
Apply with AI insteadFree: a cover letter for this role
We write the cover letter for exactly this position — no account needed, as a DIN 5008 PDF.
Free, 9 a day. Your personal details stay as placeholders.
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Personal eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
mit einem Umfang von 50 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.)
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung
- Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse
Job details
- Employment type:
- Teilzeit
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Experience:
- Erste (1-2 J.), Berufseinstieg (< 1 J.)
- Education:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualification:
- Berufsausbildung
- Languages:
- Deutsch
Apply now
Published on October 13, 2026 · Listing via Jobware