Wir sind die Bannach & Preis GmbH, Werkstätte für Restaurierung, ein traditionsverbundener Handwerksbetrieb in Parsberg. Mit unserem Team von rund 15 - 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an anspruchsvollen Restaurierungs- und Gestaltungsprojekten, insbesondere im Bereich Kirchenmalerei und Restaurierung.

Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung und unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende

Kaufmännische Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

ab 20 Stunden pro Woche – Arbeitszeit nach Absprache

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in unserer täglichen Büroorganisation und sorgen dafür, dass die kaufmännischen Abläufe im Betrieb zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für das Steuerbüro
Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro bzw. der Lohnbuchhaltung
Zusammenstellung und Pflege von lohnrelevanten Mitarbeiterdaten und Unterlagen
Vorbereitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Ablage und Organisation von Unterlagen und Belegen
Vorbereitung und Organisation des Zahlungsverkehrs
Termin- und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung der Betriebsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Je nach Ihren Vorkenntnissen und Interessen können weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich hinzukommen.

Das wünschen wir uns

Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Idealerweise bringen Sie mit:

eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und/oder Lohnvorbereitung
einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Mitarbeiterdaten

Das erwartet Sie bei uns

ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
eine Tätigkeit in einem außergewöhnlichen und traditionsreichen Handwerksbereich
planbare Arbeitszeiten
Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, gerne auch mit höherem Stundenumfang
eine gründliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe

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