Senior Projektmanager:in Bau, Ausschreibung & Vergabe (m/w/d)

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleiten Zahnärzt:innen deutschlandweit auf dem Weg in die Selbstständigkeit: von der Gründungsberatung über die wirtschaftliche und prozessorientierte Weiterentwicklung bis hin zum Unternehmercoaching. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von klassischen Investorenmodellen. Wir sind nicht an unseren Lieblings-Zahnarzt-Praxen beteiligt, sondern unterstützen Zahnärzt:innen dabei, ihre Praxis eigenverantwortlich und erfolgreich aufzubauen. Unser Ziel ist es, den Zahnarztbesuch neu zu denken: menschlicher, nahbarer und vertrauensvoller. Mit unserem Wachstum wächst auch unser Praxisausbau, und mit ihm der Anspruch an eine professionelle Ausschreibung und Vergabe. Deshalb erweitern wir unser bestehendes Bau- und Projektmanagement gezielt um Dich. Wir glauben an Tatendrang. Deshalb freuen wir uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen als Chance sehen und Lust haben, Dinge aktiv mitzugestalten. Moderne Technologien und Künstliche Intelligenz gehören für uns selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Wir nutzen sie dort, wo sie echten Mehrwert schaffen: um Prozesse intelligenter zu gestalten, Freiräume zu schaffen und uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: den Menschen. Unsere Unternehmenskultur lebt von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wir haben noch viel vor, komm an Bord und gestalte gemeinsam mit uns die nächste Etappe.

DEINE ROLLE:

Als Senior Projektmanager:in Bau mit Schwerpunkt Ausschreibung & Vergabe (m/w/d) verantwortest Du den gesamten Weg von der fertigen Ausführungsplanung bis zur Auftragserteilung: Du überführst die Planung unseres Architektur- und Planungsteams in detaillierte Leistungsverzeichnisse (LPH 6 nach HOAI) und steuerst eigenverantwortlich den Vergabeprozess inklusive der Verhandlungen mit Generalunternehmern und Gewerken (LPH 7 nach HOAI). Damit ergänzt Du unser bereits etabliertes Bau- und Projektmanagement, von der GU-Koordination bis zum Kostencontrolling, um einen entscheidenden Baustein. Weil wir laufend neue Praxen in ganz Deutschland eröffnen, gilt der Vergabestandard, den Du aufbaust, für jeden weiteren Standort. Darüber hinaus wirkst Du bei der standortübergreifenden Steuerung mit, mit der Perspektive, hier schrittweise mehr Gesamtverantwortung zu übernehmen.

• Ausschreibung & Vergabe: Du führst die LV-basierte Ausschreibung durch, holst Angebote ein, erstellst Preisspiegel, führst die Vergabeverhandlungen eigenverantwortlich und bereitest die Vergabeentscheidungen für Generalunternehmer und Gewerke vor.
• Leistungsverzeichnisse aus der Ausführungsplanung: Du entwickelst aus der Ausführungsplanung detaillierte Leistungsverzeichnisse sowie darauf aufbauende Kostenschätzungen und -berechnungen nach DIN 276 und etablierst diesen Prozess als neuen Standard, als Alternative und Ergänzung zu unserer bisherigen funktionalen Ausschreibung auf Basis des Raumbuchs.
• Vergabestandard aufbauen: Du baust einen wiederverwendbaren LV- und Vergabestandard über alle Standorte auf, der jede neue Praxis schneller und verlässlicher in die Umsetzung bringt. Dabei setzt Du moderne Technologien und Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie Deinen Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen.
• Mitwirkung bei Überwachung & Steuerung: In enger Abstimmung mit unserem bestehenden Projektmanagement wirkst Du bei der projekt- und standortübergreifenden Überwachung und Steuerung mit – Termine, Kosten, Qualität und Abnahmen – und schaffst zusätzliche Kapazität für unser Wachstum, mit der Perspektive, hier über die Zeit schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen. Die örtliche Bauleitung liegt beim Generalunternehmer oder einem beauftragten Gewerk.
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit unserem Architektur- und Planungsteam, den externen Fachplaner:innen (unter anderem Brandschutz und TGA) und den ausführenden Firmen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Übergang von der Planung in die Vergabe und Umsetzung.

• Ausschreibung & Leistungsverzeichnisse (Dein Schwerpunkt): Ausgeprägte Erfahrung darin, aus Ausführungsplanungen detaillierte Leistungsverzeichnisse und Kostenschätzungen nach DIN 276 zu erstellen, mit Kenntnis von VOB/C sowie StLB/StLK. Dazu Routine in einer gängigen AVA-Software wie California.pro, ORCA AVA, Nevaris oder iTWO.
• Eine passende Grundlage: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Bau- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als Bautechniker:in oder Meister:in. Dazu bringst Du mehrere Jahre Erfahrung in der Ausschreibung und Vergabe oder in der Bau- und Projektleitung mit.
• GU- & Vertragskompetenz: Du hast Erfahrung im Umgang mit Generalunternehmern und Gewerken sowie im Vertrags- und Nachtragsmanagement, und mit den Grundlagen der VOB bist Du vertraut.
• Verhandlungssicherheit: Du bewertest Konditionen sicher, verhandelst mit GUs und Gewerken auf Augenhöhe und vertrittst Deine Position überzeugend.
• Fingerspitzengefühl: Du etablierst einen neuen Prozess in einem eingespielten Team, mit Offenheit, Zusammenarbeit und dem Gespür, bestehende Verantwortlichkeiten zu respektieren und zu ergänzen statt zu überschreiben.
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst ab Tag eins Verantwortung, findest pragmatische Lösungen auch ohne vorgegebenen Weg und gewinnst interne wie externe Partner für Deine Ideen.
• Mobilität & Digitale Affinität: Du bist bereit, unsere Standorte regelmäßig zu besuchen, und arbeitest sicher mit MS Office sowie Projekt- und AVA-Tools. Für uns zählt nicht, dass Du jedes Tool schon kennst, sondern dass Du offen bist, Neues zu lernen.
• Praxisbau & Planung (von Vorteil): Erfahrung mit funktionalen Leistungsbeschreibungen, Erfahrung im Gesundheits- oder Praxisbau, Verständnis für ArchiCAD- und BIM-Planungen sowie eine Mitgliedschaft in einer Architektenkammer sind ein Plus, aber kein Muss.

• Attraktive Vergütung: Freu dich auf eine marktübliche Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Zusatzleistungen: Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Weitere Benefits: Neben den Corporate Benefits gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
• Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Starke Teamkultur: Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst.
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung: Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.
• Freiraum und Verantwortung: Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung.
• Faire Urlaubsregelungen: Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub & Co. sowie Sonderurlaubstagen.

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