Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein renommiertes und international ausgerichtetes Finanzunternehmen mit professionellen Strukturen und hohen Ansprüchen an Qualität, Diskretion und Verlässlichkeit. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, absolute Vertrauenswürdigkeit und eine professionelle Kommunikation besonders geschätzt werden. Der Name unseres Kunden wird selbstverständlich erst im persönlichen Austausch mit Ihnen offengelegt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen und Kalendern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsführungsrunden
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen und Veranstaltungen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen To-dos
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Übernahme eigenständiger administrativer und organisatorischer Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Banken-, Finanz- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, souveränes und verbindliches Auftreten
• Absolute Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Direkter Einblick in die Führungsebene: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten einen außergewöhnlich tiefen Einblick in strategische, operative und unternehmerische Themen eines etablierten Finanzunternehmens.

• Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition mit eigenständigen Aufgaben und haben die Möglichkeit, Ihr Netzwerk sowie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen nachhaltig auszubauen.
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem Management
• Zentraler und gut erreichbarer Standort

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