Sekretär / Assistent (m/w/d)

Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen der Luft- und Raumfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive Stelle als Assistent / Sekretär zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den "jetzt bewerben"-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.

• Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung sowie Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering, Raumorganisation und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens
• Organisation von Meetings und Events, Abwicklung von Bestellungen sowie Reisebuchungen inklusive Abrechnung
• Durchführung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und Ansprechperson für IT sowie Facility Management
• Tägliche Zeiterfassung in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigung via CATS
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verwalten von Laufwerken, Zugriffsrechten und Kontrollzonenanträgen
• Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse sowie Interesse an modernen Systemen wie Google Workspace
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit und Lernmotivation
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Relevant) und Beachtung der Vorgaben zur Exportkontrolle

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

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