Senior Specialist Payroll (m/w/d) im Team Operations

x1F ist ein führender Anbieter integrierter Lösungen mit besonderem Fokus auf die Financial Services Industry. Wir helfen Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle zukunftssicher aufzustellen – von der CFO-Agenda über Sustainable Finance bis hin zu digitalen Plattformstrategien. Mit rund 1.350 Mitarbeitenden an über 40 Standorten weltweit – in Europa, den USA, Kanada und Australien – erwirtschaften wir jährlich über 200 Millionen Euro Umsatz.

Hinter einer verlässlichen Payroll steckt weit mehr als korrekte Abrechnung. Sie schafft Stabilität in einem Bereich, in dem Sorgfalt, Genauigkeit und Vertrauen jeden Monat zählen. Es geht um saubere Daten, klare Prozesse und ein gutes Gespür für die Anliegen von Mitarbeitenden. Genau dort liegt die Stärke dieser Rolle — und idealerweise auch deine: im Zusammenspiel aus Struktur, Serviceorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch.

• Abrechnung vorbereiten: Gemeinsam mit einem externen Steuerbüro bereitest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst alle relevanten Daten zusammen.
• Daten im Fokus: In Personio pflegst du Personalstammdaten und prüfst relevante Änderungen wie Ein- und Austritte, Fehlzeiten, Überstunden oder Zuschläge.
• Vorsorge verlässlich begleiten: Die betriebliche Altersversorgung betreust du in Zusammenarbeit mit unserem Makler und kümmerst dich um eine korrekte Abrechnung und Bezahlung der Beiträge.
• Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen und weiteren personaladministrativen Prozessen.
• Prüfungen begleiten: Du koordinierst Lohnsteueraußenprüfungen sowie Sozialversicherungs- und Betriebsprüfungen und bist Ansprechperson für interne und externe Prüfer.
• Kommunikation & Betreuung: Rund um die Entgeltabrechnung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und koordinierst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Prozesse weiterentwickeln: An der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen arbeitest du aktiv mit und erstellst Auswertungen sowie Statistiken.

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Payroll-Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kanzleiumfeld: Idealerweise Berufserfahrung in einem Steuerbüro oder einer Steuerberatungskanzlei mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung
• Fachwissen Abrechnung: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• bAV-Erfahrung: Gute Kenntnisse der gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen der betrieblichen Altersversorgung.

Deine Persönlichkeit

• Hoher Qualitätsanspruch: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit der nötigen Sorgfalt.
• Verlässlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus.
• Team- und Kommunikationsstärke: Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften mit.
• Belastbarkeit: In arbeitsintensiven Phasen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest zuverlässig und termingerecht

• Arbeiten & Flexibilität:

  Remote, hybrid oder im Büro – mit flexiblen Zeiten. Wir setzen auf Vertrauen.

• Benefits & Familie:

  Dein monatliches Benefit-Budget kannst du zum Beispiel für Jobrad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder vermögenswirksame Leistungen nutzen. Zusätzlich gibt es für Mitarbeitende in Deutschland bis zu 250 € Kita-Zuschuss pro Kind und Monat.

• Freiraum & Freizeit:

  30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei. Außerdem möglich: Workation und Sabbatical.

• Gesundheit & Absicherung:

  Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 25 % unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Vorsorge.

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