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Executive Assistant Human Resources (m/w/d)
Schaeffler Technologies AG & Co. KG
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Aufgaben
- Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
- Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
- Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung von internen und externen Events (z.B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy
Profil
- Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
- Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
- Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
- Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
- Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits
KA1SP_DE
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