Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

• Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
• Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
• Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
• Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank
• Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
• Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
• Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
• Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
• Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
• Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
• Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
• Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

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