Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen im Kulturamt mit der Funktion stellvertretende Amtsleitung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt.

Esslingen zeichnet sich aus durch ein reichhaltiges Kulturangebot mit einer lebendigen traditionellen und auch innovativen Kulturszene mit überregionaler Ausstrahlung. Neben der Württembergischen Landesbühne Esslingen und den städtischen Kultureinrichtungen Stadtbücherei, Städtische Galerie Villa Merkel, Städt. Museen, Musikschule und Stadtarchiv ist Esslingen a. N. von seiner freien Kulturszene und ganz besonders von den Vernetzungen sämtlicher Akteure bei städtischen Eigenveranstaltungen geprägt.

Das Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Termin unbefristet und in Vollzeit eine

Abteilungsleitung (m/w/d)
„Verwaltung und Finanzen“ mit der Funktion stellvertretende Amtsleitung

• Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Verwaltung und Finanzen mit derzeit sieben Mitarbeitenden in den Bereichen Verwaltung, Kultur- und Vereinsförderung, Kulturmanagement sowie Kulturmarketing.
• Sie entwickeln die Abteilung personell und inhaltlich zukunftsfähig weiter im Kontext der Kulturkonzeption und der Esslinger Teilhabestrategie Kultur.
• Sie sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe und erledigen Verwaltungsaufgaben für das Kulturamt mit seinen sechs Abteilungen.
• Sie sind zuständig für das Finanzwesen, prüfen die Projekt- / Abteilungsbudgets und unterstützen die einzelnen Budgetverantwortlichen. Neben dem Zahlungsverkehr übernehmen Sie das Controlling sowie gemeinsam mit den Abteilungsleitungen die Haushaltsplanung.
• Sie erstellen Vorlagen für den Gemeinderat, bearbeiten Rechtsfälle, klären Vertrags- und Versicherungsfragen und setzen gesetzliche, verwaltungsinterne und gemeinderätliche Vorgaben um.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten im Kulturamt.
• Sie pflegen das lokale und regionale Netzwerk des Kulturamts. Sie beraten Kulturakteure zu Förderungen und konzeptionellen Fragen und sind verantwortlich für die Kulturförderung. Sie rechnen Zuschüsse sowie Projekte ab und arbeiten mit Gremien und dem Netzwerk Kultur zusammen.
• Sie steuern große städtische Kulturveranstaltungen und unterstützen die Kulturmanager:innen im Kulturamt bei der Umsetzung von Kulturprojekten in finanz- und verwaltungstechnischen sowie rechtlichen und sicherheitsrelevanten Belangen.
• Sie vertreten das Kulturamt in Gremien und Arbeitskreisen.
• Sie vertreten die Amtsleitung und unterstützen sie bei konzeptionellen, organisatorischen und verwaltungsspezifischen Themen.

• Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Kultur.
• Sie haben Freude am Vermitteln an der Schnittstelle zwischen Kreativität und Verwaltung.
• Sie besitzen Leitungserfahrung bestenfalls bereits mit Personalverantwortung im Kultur- und/oder Verwaltungsbereich.
• Sie sind eine vorausschauende und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Interesse an kommunalen Kulturthemen. Ihre hohe Sozialkompetenz bringen Sie bei der Interaktion mit ganz unterschiedlichen Vertreter:innen aus Verwaltung und Kultur ein. Sie arbeiten kundenorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit aus.
• Sie agieren sicher im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, kennen sich im Abgabenrecht aus und haben eine hohe Affinität zum Finanzwesen sowie zu den Aufgaben der Digitalisierung im Kulturbereich.
• Sie kennen sich aus mit der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie damit verbundenen Finanzierungs-, Vertrags- und Sicherheitsfragen.
• Sie verfügen über eine analytische sowie systematische Arbeitsweise, sind offen gegenüber Neuem und erarbeiten gern auch kreative Lösungswege. Dabei sind Sie strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte Transferfähigkeit.
• Sie bringen eine Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und ggf. Feiertagen mit. Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis.

• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA (5.298,27 EUR–7.551,78 EUR) mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge bzw. nach A 14 hD LBesGBW (5.652,72 EUR–7.211,94 EUR)
• Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Informationen zum Entgelt für Tarifbeschäftigte (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/) und zur Beamtenbesoldung (https://lbv.landbw.de/de/-/besoldungstabellen-2018).
• Ein motiviertes, gestaltungsfreudiges und kollegiales Führungsteam im Kulturamt
• Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 19,– Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagement (moderne Kantine, JobRad u. v. m.)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

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