Chefarztsekretärin (m/w/d) - Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

Wir suchen zum 01.03.2027 in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden eine

Bewerbung!

Die Stelle ist gemäß Entgeltordnung TVöD-K in Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Die Stufenzuordnung erfolgt nach individueller Berufserfahrung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen jeweils (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich/Gesundheitswesen wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und Engagement
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Spaß an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Berufsgruppen

• Führung und Organisation des Chefarzt-Sekretariats unserer Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
• Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen sowie Übernahme der Privatabrechnung
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
• Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
• Administrative Aufnahme/ Ersteinschätzung von Notfall -Patienten
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
• Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Business Bike, Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke, Corporate Benefits

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von ca. 3000 Mitarbeitenden stationär versorgt.