Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für unser DKMS Collection Center suchen wir am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 80% und befristet auf zwei Jahre, einen Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden.

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Stammzellspendeprozesses – von der Terminplanung über die Unterstützung im Freigabeprozess bis zur Übergabe des Stammzellprodukts
Kuriermanagement einschließlich Prüfung und Koordination der angemeldeten Kuriere, Einbestellung nach erfolgreicher Spende sowie Identitäts- und Passkontrolle
Datenmanagement und administrative Aufgaben, einschließlich digitaler Aktenverwaltung, Pflege von Kalender- und Spenderdaten sowie Archivierung
Erstellung sowie Versand spendenbezogener Dokumente und Informationen
Telefonische Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Spender:innen sowie beteiligten Ansprechpartner:innen im Spendenprozess
Aktive Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
Optional: Übernahme pflegerischer Tätigkeiten im Rahmen der Voruntersuchung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld; Erfahrung in der persönlichen und telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen ist wünschenswert
Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (aktuell montags bis freitags von 07:30 bis 18:00 Uhr) sowie zu gelegentlichen Bereitschaftsdiensten an Feiertagen
Anwenderkenntnisse in MS Office
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

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