Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Wir sind ein junges, innovatives Medizinprodukteunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf ein zentrales Thema der modernen Medizin konzentriert: inflammationsbedingte Erkrankungen, die mit einem gewebeschädigenden Anstieg des C-reaktiven Proteins (CRP) einhergehen.

Chronische und akute Entzündungen stehen im Zentrum zahlreicher Erkrankungen – von Herzinfarkt über COVID-19 bis hin zu Autoimmunerkrankungen wie Morbus Crohn oder Pankreatitis. Insgesamt sind weltweit über 2 Milliarden Menschen von solchen Entzündungsprozessen betroffen, verteilt über mehr als 100 spezifische Erkrankungen in rund 30–50 Hauptindikationen nach ICD-Klassifikation.

Unsere Kerntechnologie ist der PentraSorb® CRP Adsorber – ein innovatives Medizinprodukt zur selektiven Entfernung von CRP direkt aus dem Blut. Die CRP-Apherese stellt eine gezielte, kausale Therapieoption für eine Vielzahl akuter und chronischer Entzündungserkrankungen dar. Diese Technologie haben wir durch Übernahme und Neustrukturierung aus einem forschenden, insolventen Unternehmen gesichert und entwickeln sie nun mit klarer Vision, hoher Investitionskraft und neuem Qualitätsfokus weiter.

Als deutscher Hersteller von Medizinprodukten entwickeln wir unsere Verfahren und Produkte nach höchsten regulatorischen Standards. Derzeit arbeiten wir an der Zertifizierung unseres neuen Produktstandortes gemäß ISO 13485 und MDR, mit dem Ziel, diesen auch für den internationalen Markt (u.a. US FDA-Zulassung) zu qualifizieren.

Unsere klinische Forschung konzentriert sich aktuell auf Myokardinfarkt, mit Studien an renommierten europäischen Universitäts- und Fachkliniken. Weitere Indikationen wie COVID-19, Pankreatitis und chronisch-entzündliche Darmerkrankungen zeigen bereits erste Therapieerfolge.

Und wir denken weiter: Durch interdisziplinäre Forschung und neue Studiendesigns wollen wir die Rolle von CRP und Inflammation in weiteren medizinischen Fachgebieten verstehen und therapeutisch nutzbar machen. Produkt- und Therapieentwicklung, Digitalisierung (v. a. für globalen 24/7-Anwendersupport) und internationale Expansion sind dabei unsere nächsten großen Schritte.

Im Rahmen des Aufbaus unseres neuen Produktionsstandortes in Berlin-Steglitz suchen wir einen Officemanager / Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Wir suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern jemanden, der Freude daran hat, einen neuen Standort organisatorisch mitzugestalten und Lösungsorientiert arbeitet.

• der aktive Aufbau und die organisatorische Einrichtung des neuen Standortes, einschließlich Büroorganisation, Strukturierung von Abläufen und Einrichtung von Arbeitsbereichen,
• die praktische Unterstützung bei Sortierungsarbeiten in Labor und Produktion (nicht-technisch und nicht-biochemisch),
• die strukturierte Sortierung, Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Akten (digital und analog),
• die digitale Datensortierung, Pflege und Ablage im Dokumentenmanagementsystem,
• die laufende Kommunikation und Abstimmung mit dem Vermieter vor Ort zu organisatorischen, infrastrukturellen und räumlichen Themen,
• die Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern und Lieferanten sowie Verwaltung und Neubestellung von Büromaterial,
• die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen und organisatorischen Fragestellungen,
• die Unterstützung bei Kundenmailingaktionen sowie bei der Vorbereitung und Versendung von Informationsmaterialien,
• die Organisation und Unterstützung bei Meetings oder internen Aktionen,
• die Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung interner Vorlagen, Dokumente, SOPs und Prozessunterlagen,
• die Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Audits sowie Inspektionen,
• die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.

• über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
• Freude daran haben, Strukturen aufzubauen, Dinge zu organisieren und aktiv mitzugestalten,
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mitbringen und auch praktische Aufgaben gern übernehmen,
• sich schnell in neue Themen einarbeiten und gelegentlich eigenverantwortlich Lösungen entwickeln,
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen und mind. Englisch Grundkenntnisse mitbringen,
• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich übernehmen,
• durch eine positive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen,

dann sind Sie richtig bei uns.

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hoch regulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche,
• ein hoher Anspruch als Medizinprodukteunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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