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Kaufmännische Assistenz | Schwerpunkt Finance & Buchhaltung
Instaffo GmbH
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres kaufmännischen Bereichs. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Tätigkeiten in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung und Administration. Sie eignet sich besonders für kaufmännische Allrounder, die abwechslungsreich arbeiten und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen tätig sein möchten.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung - Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung - Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Freigabe von Belegen - Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten - Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse - Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, vorbereitenden Buchhaltung oder Assistenz - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook - DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung - Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Freude an Zahlen, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen - Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig nachzuverfolgen
Wer bei TS Steel Trade einsteigt, wird Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärer Unternehmenskultur, spannenden internationalen Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. - Tolles Team mit Duz-Kultur
KA1SP_DE
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