Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Universität Trier betreibt gesell­schaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Inter­disziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesell­schaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittel­punkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeit­gebern in der europäischen Grenz­region Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeits­kultur bieten viele Möglich­keiten, Dinge zu bewegen.

In der Personalabteilung ist ab dem 01.10.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
(im Beamtenverhältnis A 9 / 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die umfassende Personal­sachbearbeitung des hauptberuflichen wissen­schaftlichen bzw. nichtwissenschaftlichen Personals. Dies umfasst die Personal­sachbearbeitung von Arbeitnehmer*innen sowie das Erstellen von Auswertungen und Statistiken.

• Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder, sofern die beamtenrechtlichen Voraus­setzungen nicht vorliegen, ein abgeschlossenes Bachelor­studium Verwaltung oder Rechts­wissenschaft (wünschenswert, aber nicht erforderlich, mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einer mindestens dreijährigen Berufs­erfahrung in einer Personalabteilung bis zum Zeitpunkt der Einstellung, idealerweise an einer Hochschule (Lohn- / Gehaltsabrechnung stellt keine vergleichbare Qualifikation dar)
• Kenntnisse des Arbeits-, insbesondere Tarifrechts und des Verwaltungs- sowie öffentlichen Dienstrechts
• Bereitschaft, sich mit den vorgenannten Rechtsgebieten auch weiter vertieft zu beschäftigen
• gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einsatz auch neuer IT-Systeme
• hervorragende Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität, Diskretion sowie absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im Hochschul­bereich, sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungs­volle Tätigkeit an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• günstige Hochschulsportangebote
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• Corporate Benefits

Bei Bewerber*innen, die die Voraussetzungen für das dritte Einstiegsamt der Lauf­bahn Verwaltung und Finanzen erfüllen, ist eine Ernennung im Eingangsamt vorgesehen. Eine Beförderung ist im Rahmen der jährlichen Beförderungs­ausschreibungen möglich. Bei der Versetzung von Beamtinnen und Beamten ist eine Besetzung im ersten Beförderungsamt möglich. Ansonsten richtet sich die Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleich­gestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

KA1SP_DE